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盡管傳真具有以上優(yōu)點，但它也存在著不少的缺點：

（1）使用費用高

        雖然機器本身并不貴（上面我們已經提到），但是由于傳真技術與公眾電話交換網（PSTN）的電路交換相聯(lián)系，它采用和電話呼叫一樣的計價模式，因此使用起來價格昂責。雖然本地使用價格低廉，甚至是免費的（這與電話服務規(guī)定有關）。但是當傳輸的文檔頁數增多時，長途、國際傳真費用就比較品貴了。因為大多數的收費模式在最初幾分鐘時間的收費比隨后時間的收費多，所以既使最短的傳真信息在忙時跨太平洋的發(fā)送費用也接近10美元。對于一個公司一年花在傳真上的費用有很多不同的估計，雖然這些估計有很大的不同，但是對于一個世界500強企業(yè)來說，這個數字在百萬美元以上。這些都激勵了對替代技術的研究T作和對現(xiàn)有技術的改進工作。
 （2）缺乏智能

        這是它們簡單易用的必然結果。現(xiàn)在的傳真技術只在某些方面具有有限的一些智能應用，例如，上面我們所提到的傳真廣播。但是由于這些智能應用的價格昂貴，使得這僅有的一些智能應用也很難被大規(guī)模使用，

（3）商業(yè)結合程度低

       傳真除了簡單易用外，沒有任何其他方面的優(yōu)勢使得它很好的融合進現(xiàn)代辦公過程，與其他的辦公技術結合使用。為了發(fā)傳真，我們不得不把電子文檔先打印出來。但是這些打印出來的文檔如果不裝訂成冊的話，就要被丟掉了，沒有任何使用價值。當然，我們可以使用傳真調制解調器直接從計算機向遠方的傳真機發(fā)傳真。但是，這還沒有獲得廣泛地使用。這在很大程度上是由于這兩種方法操作的不同，而且使用計算機向遠方發(fā)傳真犧牲掉了傳真固有的一些優(yōu)點。

（4）安全、保密性差

        集中式傳真機使用時一般位于像辦公室、走廊等公共地方。這意味著除非發(fā)方或接收方在場，否則，傳真機里的文檔可以被任何經過的人翻閱。沒有事先約好的傳真尤其冒著被窺視的危險。另外，每次傳真過程都留下了兩份拷貝，發(fā)方一份，收方一份。

       雖然傳真機具有以上缺陷，但是還沒有足夠的理由讓大多數企業(yè)停用或者減少使用傳真機。綜合考慮以上有利和不利因素，雖然傳真存在有天將被數字業(yè)務所取代的危險，但在可以預見的將來，它仍將是企業(yè)中項不可替代的基本應用，但是，這并不意味著用戶不知道問題的嚴重性。在許多公司，高額的長途傳真費一直是公司成本削減的主要努力方向。為了生存，傳真必須作出一些改進以使充分利用IP網和互聯(lián)網傳輸方面的優(yōu)勢。并且，從短期來看，它做出的這些改進不能犧牲已有的長處。