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概述

會(huì)議橋?yàn)槟臉I(yè)務(wù)創(chuàng)建虛擬會(huì)議室。工作人員和外部各方可以從他們工作的任何地方打電話進(jìn)來。連接在不同地點(diǎn)工作的一組人的最佳方式是什么？為什么，當(dāng)然，讓他們都參加電話會(huì)議！幾十年來，電話會(huì)議一直是商業(yè)世界的主要內(nèi)容，而向遠(yuǎn)程工作的轉(zhuǎn)變只會(huì)加強(qiáng)其實(shí)用性。在這篇博客中，我們將深入探討該主題，討論會(huì)議橋的工作原理，它的一些重要優(yōu)勢(shì)是什么，以及如何使用名科云為您的業(yè)務(wù)建立會(huì)議橋。

什么是會(huì)議橋？

會(huì)議橋接是一種使用商務(wù)電話系統(tǒng)的遠(yuǎn)程會(huì)議形式。會(huì)議橋接器允許員工在世界任何地方通過電話撥入虛擬會(huì)議。與標(biāo)準(zhǔn)的三方通話呼叫功能相比，會(huì)議網(wǎng)橋允許幾乎無限數(shù)量的參與者，具體取決于您的電話系統(tǒng)支持的內(nèi)容。會(huì)議橋接是具有較大地理足跡的公司的核心協(xié)作工具。

呼叫者可以從任何工作地點(diǎn)撥入電話會(huì)議，并與同事加入虛擬會(huì)議。根據(jù)您使用的服務(wù)提供商，電話會(huì)議可以容納數(shù)十到數(shù)百個(gè)呼叫者。如果您使用的是托管VoIP或UCaaS服務(wù)，提供商將在其數(shù)據(jù)中心之一中維護(hù)會(huì)議橋接硬件-您的企業(yè)只需通過Internet連接到它即可。

雖然您當(dāng)然可以使用普通的桌面電話來呼叫會(huì)議，但有專門為電話會(huì)議而構(gòu)建的專用電話設(shè)備。目前流行的VoIP會(huì)議電話通常具有“Y”形設(shè)計(jì)，其中電話的揚(yáng)聲器位于“Y”的前兩個(gè)輻條中，而底部輻條具有鍵盤，音量和其他呼叫控制按鈕。更高級(jí)的設(shè)備具有觸摸屏，藍(lán)牙支持，可拆卸麥克風(fēng)以及與一些流行的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的互操作性。

名科云的軟件電話，即名科云應(yīng)用程序，使你無需物理辦公桌或會(huì)議電話（如果愿意）即可撥入電話會(huì)議。無論您是在Web瀏覽器窗口中登錄應(yīng)用程序，還是打開應(yīng)用程序的桌面或移動(dòng)版本，您都可以直接從屏幕上的軟電話界面呼叫會(huì)議。

橋梁如何工作？ 電話會(huì)議橋通常允許參與者撥入虛擬會(huì)議室，在那里他們可以與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行遠(yuǎn)程通信。根據(jù)網(wǎng)橋的不同，參與者可以選擇加入會(huì)議的最佳位置或設(shè)備。如今，許多商務(wù)電話系統(tǒng)都配備了強(qiáng)大的會(huì)議軟件、硬件和附加功能。當(dāng)今的大多數(shù)會(huì)議系統(tǒng)都支持多個(gè)會(huì)議室，每個(gè)會(huì)議室都可以容納多個(gè)參與者。這是一種與團(tuán)隊(duì)溝通的現(xiàn)代而有效的方式，尤其是在考慮這些系統(tǒng)的靈活性時(shí)。管理員和參與者都可以訪問多種功能，從而實(shí)現(xiàn)高效的現(xiàn)代會(huì)議。 VoIP電話會(huì)議對(duì)您的業(yè)務(wù)的諸多好處 1.當(dāng)員工遠(yuǎn)程或在家工作時(shí)繼續(xù)會(huì)議

在部分或全部同事遠(yuǎn)程工作時(shí)，不必暫停團(tuán)隊(duì)站立會(huì)議和部門會(huì)議。只需通過主持電話會(huì)議以虛擬方式召開會(huì)議即可。參與者可以從他們工作的任何地方打電話來，提供有關(guān)其工作項(xiàng)目的最新信息，或者對(duì)公司的產(chǎn)品開發(fā)路線圖進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。

2.通過要求PIN碼來保護(hù)您的電話

通過為會(huì)議橋創(chuàng)建密碼或PIN號(hào)碼來保護(hù)您的電話會(huì)議。當(dāng)呼叫者撥打電話會(huì)議的分機(jī)號(hào)或電話號(hào)碼時(shí)，他們還需要撥打PIN號(hào)碼才能進(jìn)入呼叫。PIN碼可確保您的通話保密，并且只有適當(dāng)?shù)娜藛T才能訪問會(huì)議。

3.為不同的目的創(chuàng)建單獨(dú)的會(huì)議橋

通過為單獨(dú)的目的創(chuàng)建單獨(dú)的會(huì)議室，充分利用電話會(huì)議功能。例如，您可以為公司的每個(gè)銷售代表配備自己的會(huì)議橋，以便她可以利用它來與銷售線索開會(huì)。您可以為不同的公司部門（如工程、市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶支持）創(chuàng)建特定的會(huì)議橋。您甚至可以根據(jù)需要為公司的高管提供自己的個(gè)人會(huì)議室，用于商務(wù)會(huì)議。

4.減少商務(wù)旅行費(fèi)用和生產(chǎn)力損失

如果您的企業(yè)有許多獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)，則不必為了召開小組、部門或公司范圍的會(huì)議而降低員工的工作效率。只需設(shè)置一個(gè)會(huì)議橋并安排電話會(huì)議-即使這是您的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方式，也可以定期進(jìn)行。電話會(huì)議消除了讓您的員工前往特定辦公室參加會(huì)議的費(fèi)用和時(shí)間消耗。

5.在各種設(shè)備上訪問電話會(huì)議

無論您是使用會(huì)議電話、桌面電話、軟件電話還是智能手機(jī)上的應(yīng)用程序，您都可以使用首選設(shè)備加入電話會(huì)議。

什么樣的公司和角色從會(huì)議橋中受益？

各種規(guī)模的公司都可以使用會(huì)議橋。對(duì)于在不同國家/地區(qū)和多個(gè)時(shí)區(qū)開展業(yè)務(wù)的公司，需要以虛擬方式進(jìn)行大量跨職能協(xié)作。對(duì)于必須與合作伙伴，供應(yīng)商或客戶密切合作的公司也是如此。零售商可能需要從紐約的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、洛杉磯的營(yíng)銷機(jī)構(gòu)和中國的采購團(tuán)隊(duì)中召集代表。

會(huì)議銜接意味著可以快速安全地舉行會(huì)議。雖然傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)上的會(huì)議橋接可能很昂貴，但使用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音（VoIP）或基于云的系統(tǒng)可能是一種更具成本效益的解決方案。將會(huì)議橋接與遠(yuǎn)程工作人員的VoIP相結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)無縫且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的關(guān)鍵協(xié)作。

會(huì)議橋梁對(duì)于試圖管理跨職能團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者非常有用。對(duì)于分布在多個(gè)城市的團(tuán)隊(duì)尤其如此。嘗試通過電子郵件或文本進(jìn)行協(xié)作對(duì)于快速消息來說已經(jīng)足夠了，但對(duì)于較大的組或更復(fù)雜的問題，通常并不實(shí)用。

工人、合作伙伴或供應(yīng)商分布在多個(gè)需要頻繁協(xié)作地點(diǎn)的企業(yè)，如電影制作或建筑公司，需要一個(gè)解決方案來確保員工之間的持續(xù)對(duì)話。會(huì)議銜接功能可確保您的員工幾乎可以隨時(shí)聚集在一起，以解決組織最緊迫的問題。