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新冠大流行和隨后的遠(yuǎn)程工作革命極大地改變了人們使用視頻的方式。用戶已經(jīng)掌握了使用視頻與團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)合作伙伴和客戶溝通的基礎(chǔ)知識。今天的與會者通?？梢耘宄绾芜B接到會議，取消靜音并將相機(jī)通常對準(zhǔn)他們的臉。他們也在諸如在屏幕上很好地構(gòu)圖自己和注意照明等方面做得更好。

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盡管取得了這些進(jìn)展，但一些常見的視頻會議問題仍然存在，這些問題可能會對會議體驗(yàn)以及團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力產(chǎn)生負(fù)面影響。幸運(yùn)的是，這些問題通常很容易避免。

在過去的幾年里，員工對視頻的熟練程度越來越高。但視頻問題仍然困擾著今天的會議。了解如何應(yīng)對最常見的挑戰(zhàn)。 1. 音頻質(zhì)量問題 任何視頻會議最大的問題是音頻質(zhì)量。視頻可以完全丟棄，會議可以繼續(xù)。但是，如果音頻變得非常糟糕以至于難以相互理解，會議就會重新安排。穩(wěn)定的音頻不僅是視頻會議的最低要求，而且可以說，高質(zhì)量的音頻是一項(xiàng)要求。平庸的音頻質(zhì)量起初聽起來不錯(cuò)，但它需要更多的精神能量來理解人們在說什么。這可能就是為什么有些會議只是感到筋疲力盡的原因。借助高質(zhì)量的音頻，會議參與者可以在較長的會議中提高工作效率。

此外，人們不會抱怨音頻質(zhì)量，直到它變得無法使用。視頻會議可能質(zhì)量差但音頻穩(wěn)定，沒有人想抱怨。視頻問題可以解決，因?yàn)槿绻曨l不好，人們會抱怨，但音頻問題就不一樣了。視頻會議室需要有人手動檢查音頻質(zhì)量，最好是定期檢查。

幸運(yùn)的是，今天的視頻系統(tǒng)在噪聲抑制和回聲消除方面做得很好。過去，最常見的兩個(gè)問題是背景噪聲和回聲。今天，人們更關(guān)心一般的音頻質(zhì)量。對于音頻輸入，這只是揚(yáng)聲器質(zhì)量的問題。如果中型會議室有一個(gè)微型網(wǎng)絡(luò)攝像頭和嵌入式揚(yáng)聲器，并且與會者說很難理解遠(yuǎn)程人員在說什么，那么幾乎肯定需要更大的揚(yáng)聲器。
音頻輸出的故障排除要困難得多，因?yàn)槿藗兟牪磺遄约旱穆曇簟榱藴y試會議室中麥克風(fēng)的質(zhì)量，用戶需要進(jìn)行測試通話或錄制自己并收聽播放，這可能會很麻煩。正確做到這一點(diǎn)至關(guān)重要，但由于難以進(jìn)行故障排除和測試，因此經(jīng)常被忽略。同樣，除非音頻完全無法使用，否則人們很少抱怨，因此大多數(shù)音頻輸出不良的用戶都不知道實(shí)際上存在問題。
然而，一旦診斷出來，音頻輸出就很容易得到改善。十分之九，只需將麥克風(fēng)移近人的嘴巴即可顯著提高音頻質(zhì)量。如果麥克風(fēng)質(zhì)量低下，無論它如何配置，它聽起來都不好。無論如何，今天的麥克風(fēng)技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的麥克風(fēng)聽起來不錯(cuò)的地步。 2. 網(wǎng)絡(luò)問題 視頻會議中下一個(gè)最常見的問題是網(wǎng)絡(luò)問題。應(yīng)盡可能避免在較弱的 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)上連接。通過 Wi-Fi 的下載速度比上傳速度快，因此通過 Wi-Fi 連接的會議與會者可能能夠很好地看到和聽到其他人，但會繼續(xù)凍結(jié)并為其他人分手。
解決此問題的方法是簡單地設(shè)置您的會議空間，使其具有用于視頻會議的有線互聯(lián)網(wǎng)。如果您只是網(wǎng)絡(luò)較弱，即使通過有線連接，在開始會議時(shí)也要關(guān)閉其他帶寬密集型應(yīng)用程序。如果您只是必須使用 Wi-Fi 或弱連接，有時(shí)禁用視頻可以讓您至少擁有穩(wěn)定的音頻連接。 3. 用戶錯(cuò)誤 不幸的是，清單上的最后一個(gè)問題仍然很常見：技術(shù)困難。實(shí)際上，這些通常是用戶錯(cuò)誤，包括以下內(nèi)容：

花點(diǎn)時(shí)間弄清楚如何共享屏幕。

手動輸入會議 ID，而不是單擊電子郵件鏈接以快速啟動會議。

使用低質(zhì)量的內(nèi)置筆記本電腦麥克風(fēng)，而不是更高質(zhì)量的外部麥克風(fēng)。

視頻行業(yè)已經(jīng)盡最大努力使軟件和硬件都直觀，其中硬件即插即用，軟件是點(diǎn)擊加入的。用戶錯(cuò)誤是一個(gè)永遠(yuǎn)不會完全修復(fù)的問題。公司可以通過確保他們的團(tuán)隊(duì)接受過通信工具的培訓(xùn)來嘗試緩解它。但是，有些人可能更難理解這項(xiàng)技術(shù)。在人工智能可以管理視頻會議的所有設(shè)置之前，人為錯(cuò)誤將始終存在。人們使用錯(cuò)誤的麥克風(fēng)，努力連接網(wǎng)絡(luò)攝像頭并加入錯(cuò)誤的會議。我們只需要承認(rèn)，視頻會議就像任何其他人類活動一樣，受到人類的限制。

視頻會議在短時(shí)間內(nèi)取得了長足的進(jìn)步。最初，首席執(zhí)行官們避免為大型會議出差而出差的一種方式，現(xiàn)在已成為我們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠?。作為一個(gè)社會，我們已經(jīng)接受了視頻文化，并且已經(jīng)擅長視頻。但是，我們?nèi)匀挥龅揭恍┡c視頻一直相同的常見問題。但是，通過花額外的時(shí)間來檢查我們的音頻，確保我們有足夠的網(wǎng)絡(luò)帶寬并學(xué)習(xí)使用我們的工具，我們可以解決最常見的視頻會議問題。我們不再是視頻新手，通過采取這些步驟，我們可以晉升為視頻專業(yè)人士。