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隨著員工繼續(xù)全職或兼職遠(yuǎn)程工作，日程安排軟件可以幫助順利過渡到混合辦公室。通過本軟件指南了解更多信息。

隨著許多組織過渡到混合工作場所，允許員工保留公共區(qū)域并隨時了解其他人何時進(jìn)入辦公室的日程安排軟件比以往任何時候都更加重要。該軟件還可以跟蹤新冠時代的數(shù)據(jù)，例如社交距離要求以及何時應(yīng)清潔會議室。

 

考慮購買調(diào)度軟件或切換到可以滿足其混合工作場所需求的不同軟件的公司應(yīng)考慮以下重要功能。

 

與日歷軟件集成

確保該軟件包括在預(yù)訂會議時保留會議空間或其他共享資源（如工作區(qū)）的選項。一步法對員工來說更方便。

 

報告和儀表板

設(shè)施管理人員和其他員工應(yīng)該能夠查看員工資源使用數(shù)據(jù)并在必要時自定義報告。理想情況下，軟件儀表板將提供實時會議室和工作區(qū)數(shù)據(jù)以及過去的信息。

 

安全

確認(rèn)軟件允許用戶控制誰可以查看、預(yù)訂和刪除約會。系統(tǒng)管理員還應(yīng)該能夠從平臺添加和刪除資源并監(jiān)控資源使用情況。

可用性

搜索和預(yù)訂可用資源應(yīng)該是直觀和簡單的。例如，如果員工當(dāng)天需要一張辦公桌，他們應(yīng)該能夠快速查找可用辦公桌并確定哪一張最能滿足他們的需求。

 

集成

考慮將日程安排軟件與訪客管理軟件和視頻會議軟件等其他應(yīng)用程序集成，以便員工可以在一個地方管理所有內(nèi)容。將調(diào)度軟件與IT的用戶管理軟件集成可以使IT人員更輕松地創(chuàng)建和刪除用戶。

 

遠(yuǎn)程訪問

遠(yuǎn)程訪問選項可以簡化預(yù)訂過程。由于調(diào)度軟件是基于云的，因此通常可以進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，但請確認(rèn)以防萬一。

 

簡化數(shù)據(jù)管理

座位安排和辦公空間配置自然會隨著時間的推移而改變，因此在軟件中更新座位安排應(yīng)該是一個簡單的過程。

 

高級搜索功能

搜索過濾器，包括親自參加會議的人數(shù)和所需的會議資源，可以簡化會議室搜索過程。這些過濾器可為員工節(jié)省時間，并確保特定員工的最佳會議室出現(xiàn)在他們的搜索結(jié)果中。

 

接觸者追蹤

確認(rèn)該軟件包括一個選項，用于在特定日期編譯辦公室中的與會者或員工列表。在通知其他員工有關(guān)感染新冠-19的員工時，訪問此數(shù)據(jù)至關(guān)重要。

 

支持多種資源

一些軟件包括用于停車位或投影儀等資源的跟蹤工具，某些組織可能會發(fā)現(xiàn)這些工具很有用。

 

移動支持

大多數(shù)供應(yīng)商在他們的應(yīng)用程序中包含移動訪問，但要確保它是一個選項并且易于使用。一些供應(yīng)商要求用戶安裝應(yīng)用程序才能在他們的手機上使用該應(yīng)用程序，而另一些供應(yīng)商則構(gòu)建響應(yīng)式網(wǎng)站，根據(jù)用戶的設(shè)備尺寸設(shè)置布局格式。

 

提醒和通知

系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠配置軟件提醒和通知，包括為不同的用戶打開和關(guān)閉它們。例如，如果與會者的電子郵件已經(jīng)提醒他們有關(guān)會議，則他們可能不需要安排軟件會議提醒。但是，一旦會議結(jié)束，清潔人員可能需要提醒，以便他們知道要清潔哪些房間。