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UC正在持續(xù)升溫中,但它真的能夠解決通信斷開連接的問題嗎?新系統(tǒng)必須將UC更進一步來支持真正的統(tǒng)一交互。
統(tǒng)一通信和協(xié)作(UCC)或統(tǒng)一通信即服務(wù)(uCaaS)的使用在未來幾年預(yù)計將會快速增加,因為這些技術(shù)能夠跨幾乎各種規(guī)模的企業(yè)整合多個渠道到單一架構(gòu)。事實上,F(xiàn)orrester研究公司已經(jīng)預(yù)測UCC將會成為“標準通信基礎(chǔ)設(shè)施”,到2018年,市場價值將會接近620億美元,按年增長逾15%所帶動。
從技術(shù)上來看,UC能夠統(tǒng)一垂直通信渠道,將電話、語音郵件、會議和視頻通話、聊天、文本以及傳真功能放在單個應(yīng)用程序中。有些平臺還提供強大的移動應(yīng)用程序,這些應(yīng)用能夠提供與桌面解決方案相同的功能與優(yōu)勢,讓UC可以隨時隨地在所有設(shè)備實現(xiàn)。
UCC:并沒有我們想像地那么統(tǒng)一
然而,簡單地捆綁這些功能,并將這些功能作為選項添加到UC技術(shù)堆棧中,這并不會走太遠。通信線程仍然是孤島式,在電話、電子郵件、文本或傳真功能的據(jù)縣內(nèi),盡管可以通過單一應(yīng)用程序來接受。即使在uCaaS平臺內(nèi),通信從電話開始,跳轉(zhuǎn)到文本,然后移動到電子郵件或視頻聊天,這些通信變得很散亂,分散在各個渠道,失去了連貫性和明確性。同時,重要信息很容易在轉(zhuǎn)換中消失,重要團隊成員無意被排除,閉路未閉合等。冗余和重復(fù)溝通阻礙著生產(chǎn)效率和進程。
從安全角度來看,還有數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險以及知識產(chǎn)權(quán)丟失的風(fēng)險,特別是在BYOd環(huán)境。如果UCC解決方案沒有文本或傳真等重要功能,這會迫使用戶依賴于他們自己選擇的設(shè)備本身或系統(tǒng)外的應(yīng)用程序,這可能讓企業(yè)擁有的工作成果以及數(shù)據(jù)不受企業(yè)的保護。
統(tǒng)一交互:下一個前沿領(lǐng)域
為了克服這些缺點,現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)在需要新的通信模式,即統(tǒng)一交互,以將UC的概念進一步發(fā)展。這種概念并不是迫使習(xí)慣于多模式通信的員工改變他們通信的方式,而是改變通信模式。
通過統(tǒng)一交互平臺(UIP),業(yè)務(wù)決策的概念、溝通、想法和發(fā)展不再需要在多種渠道之間進行轉(zhuǎn)換和重申。會話現(xiàn)成會無縫地從一個媒介移動到另一個媒介,在同一系統(tǒng)內(nèi),從用戶的角度來看,這個過程非常的自然。從文本開始的通信可以瞬間編程電子郵件,并通過聊天來討論,同時跨每個節(jié)點的線程都會被追蹤和保存。
在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)下運行的UIP(即使是在BYOD設(shè)備上)都可以完全地受到企業(yè)IT的管理、保護和控制。這種類型的平臺不僅提供應(yīng)用程序標準化和數(shù)據(jù)安全,而且它還提供多個層次的故障安全保護。
UIP內(nèi)的企業(yè)數(shù)據(jù)、工作成果和對話仍然保持在UIP中、云計算中,在那里他們可以捕捉思路和舉措的變化,并可以存檔以備未來參考,以及保存企業(yè)支持。如果設(shè)備丟失或者被盜,或者員工離開公司,數(shù)據(jù)將會從設(shè)備遠程被清楚,以防止數(shù)據(jù)泄漏事故的發(fā)生。當新設(shè)備或新員工加入企業(yè)網(wǎng)絡(luò),通過安簡單地安裝應(yīng)用程序以及提供登錄憑證,線程、歸檔以及存儲在云計算中的其他數(shù)據(jù)都可以快速從新設(shè)備來訪問。
更接近真正的統(tǒng)一
最終,雖然UCC代表著效率和連接方面巨大的飛躍,特別是在移動方面,但新統(tǒng)一交互平臺仍然有很大機會來適應(yīng)內(nèi)在的自然的人類相互溝通,而不是迫使我們調(diào)整我們的溝通習(xí)慣來適應(yīng)平臺。
新技術(shù)正在讓我們更緊密地溝通。云計算和uCaaS平臺的出現(xiàn)正在推動市場向前發(fā)展。你的企業(yè)希望從UCC和uCaaS獲得什么樣的功能來滿足其需求呢?