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一、、外呼系統(tǒng)是怎么安裝的?
公司多看網(wǎng)絡(luò)通信行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為您提供穩(wěn)定高效提外呼系統(tǒng)服務(wù)。如果是您的公司所在地有我們分公司或辦事處的人,我們都會(huì)提供上門安裝服務(wù)。如果在您的區(qū)域沒(méi)有我們的工作人員,我們會(huì)把相應(yīng)的配套的呼叫中心設(shè)備寄送到貴公司,您公司的IT運(yùn)維人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的安裝即可。系統(tǒng)我們可以通過(guò)遠(yuǎn)程操控和維護(hù)。安裝便捷,簡(jiǎn)單!會(huì)連接電話網(wǎng)線就可以操作我們的外呼系統(tǒng)設(shè)備。
二、安裝外呼系統(tǒng)需要什么設(shè)備嗎?這個(gè)是肯定的,沒(méi)有工具怎么用上我們的系統(tǒng)呢,硬件設(shè)備分為三部份:
1、線路接入部份。這個(gè)是用于外呼系統(tǒng)呼出用的線路使用的,提供線路的服務(wù)商有:中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信。不同的線路所用的接入網(wǎng)關(guān)也不一樣。最常見(jiàn)的有:
支持全線路接入
A:電話線,這個(gè)用O口網(wǎng)關(guān)即可,PSTNO口網(wǎng)關(guān)分為4路、8路、16路到112,根據(jù)公司使用的需求來(lái)定網(wǎng)關(guān)的數(shù)量。
B.中繼線,這個(gè)用我們的中繼網(wǎng)關(guān)即可,分為;1E1/2E1/4E1.......更多的光口設(shè)備,根據(jù)貴公司使用的需求來(lái)定網(wǎng)關(guān)的數(shù)量。
C.手機(jī)卡外線,這個(gè)用我們的無(wú)線網(wǎng)關(guān)即可,分為4路、8路、16路、32路,根據(jù)貴公司使用的需求來(lái)定網(wǎng)關(guān)的數(shù)量。
D.IMS外線,如果營(yíng)運(yùn)商提供的是IMS外線,那么,恭喜您,這個(gè)部份的費(fèi)用是可以省掉的,我們的系統(tǒng)可以直接注冊(cè)到營(yíng)運(yùn)商的IMS系統(tǒng)。不需另外購(gòu)買接入設(shè)備.
E.第三方公司提供SIP線路。這種方式也是不需要另外購(gòu)買接入設(shè)備.直接SIP賬號(hào)注冊(cè)就可以使用我們的外呼系統(tǒng)就可以了。
有了線路后,就要用到我們的核心部份了-外呼系統(tǒng),它的構(gòu)成分為:服務(wù)器+外呼系統(tǒng)軟件。服務(wù)器,您可以自己提供,也可以在我公司購(gòu)買。這個(gè)要根據(jù)系統(tǒng)容量來(lái)定服務(wù)器的配制,我公司的技術(shù)人員會(huì)根據(jù)您的需求做一些建議參考。外呼系統(tǒng)的軟件是是根據(jù)您的使用人數(shù)來(lái)收取費(fèi)用的。具體費(fèi)用,可以咨詢我們的銷售人員
3、座席端 也就是員工使用的這一側(cè),包括電腦、話務(wù)耳麥、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)等,員工座席使用的通迅終端三種配置供選擇:
A、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)+耳麥。優(yōu)點(diǎn):通話清晰,效果好,穩(wěn)定、使用方便。不足:小貴。這個(gè)也是客戶追求高品質(zhì)的主流選選擇。
網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)+耳麥
B、IAD語(yǔ)音網(wǎng)關(guān) +模擬電話機(jī)。這種方式一般我們不建議。布線復(fù)雜,需要給員工位置單獨(dú)拉一根電話線,后期員工調(diào)換位置需要運(yùn)維人員改系統(tǒng)配置,使用不方便。
IAD語(yǔ)音網(wǎng)關(guān) +模擬電話機(jī)
上圖是一個(gè)外線以手機(jī)卡+外呼系統(tǒng)+IAD語(yǔ)音網(wǎng)關(guān) +模擬電話機(jī)方案圖示
C、最省錢的方式:電話外呼軟件+話務(wù)耳麥,優(yōu)勢(shì):經(jīng)濟(jì)、省錢。不足:軟件終端市面的很多是免費(fèi)的和破解版的。這種是沒(méi)有后期技術(shù)服務(wù)的。使用有什么問(wèn)題,我們也是解決不了的,最常見(jiàn)的問(wèn)題使用閃退和通話效果不好!要求不高的企業(yè)也是可以用的。
電話外呼軟件+話務(wù)耳麥組網(wǎng)圖示
這種也就是我們上面提到的外呼系統(tǒng)通話資費(fèi)都是接通計(jì)費(fèi),不接通不收費(fèi),不分長(zhǎng)途短途。系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾空號(hào)、重號(hào)、關(guān)機(jī)、無(wú)法接通的號(hào)碼,不會(huì)計(jì)算通話。詳情可打我公司的熱線咨詢。
四、安裝外呼系統(tǒng)時(shí),坐席人員需要每個(gè)人都有電腦嗎?不需要每人配置電腦,(每人配一臺(tái)電腦,使用系統(tǒng)更方便)只需每人一臺(tái)話機(jī)就好。但至少有一臺(tái)電腦,用來(lái)進(jìn)行監(jiān)控、批量導(dǎo)入號(hào)碼、查看數(shù)據(jù)、記錄通話詳單和客戶信息。
五、充值話費(fèi)有規(guī)定多少嗎?首次充值一個(gè)座席是300元,最低3000起存。之后的話貴公司可以根據(jù)之前通話時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行充值,打多少充多少。
六、如何得知所花話費(fèi)是否對(duì)應(yīng)通話時(shí)長(zhǎng)?外呼系統(tǒng)有通話詳單功能,負(fù)責(zé)人可查詢某個(gè)時(shí)間段的通話時(shí)長(zhǎng)、次數(shù)、接通率。
七、負(fù)責(zé)人如何得知通話情況?外呼系統(tǒng)的錄音功能,從客戶接聽(tīng)開(kāi)始錄音,全程記錄,坐席人員和負(fù)責(zé)人可隨時(shí)回聽(tīng)。但是保存時(shí)間有限,若錄音中對(duì)話十分重要,可以選擇下載錄音。