售前電話
135-3656-7657
售前電話 : 135-3656-7657
釋放雙眼,帶上耳機(jī),聽聽看~!
00:00
00:00
入呼叫中心要做的就是整大處理外部的呼叫,而出呼叫中心卻恰恰相反。出呼叫中心是用來做電話銷售的,這些銷售電話有時候因為打斷了別人的午餐或其他的事而令人厭煩、名聲不太好聽,但是電話銷售卻有著很好的業(yè)績。畢競,如果沒有人通過電話銷售購買什么東西,這種業(yè)務(wù)就會從市場上消失的。
出呼叫中心和入呼叫中心不僅在呼叫方向上不同,而且代理人所用數(shù)據(jù)庫的功能和形式也有很大不同。這里數(shù)據(jù)庫最常用的功能是把電話號碼送到PBX撥號(出呼叫中心沒有ACD,因為ACD是處理入呼叫的),大多數(shù)情況下還提供代理人打電話時可能用到的講話稿,這個講話稿里通常包括被呼叫團(tuán)體名稱、城鎮(zhèn)名甚至街道地址等。
電話銷售商通過打電話詢問接電話人的身份和姓名,然后提出一些適當(dāng)?shù)慕ㄗh,如果這個顧客以前和這個公司有定單,銷售商還可以事先知道有關(guān)這個用戶的其他個人信息。
電話銷售最重要的時間是電話開始的10到30秒之內(nèi),大部分人只要沒有被惹惱,都會給至少這樣長的時間,就看代理的語言能不能在這個時間打動他(她),而代理人的能力水平也主要體現(xiàn)在這個時候了。試想有誰愿意聽一個人在電話里明顯地讀講稿呢?有些呼叫在不到10秒就結(jié)束了,原因很簡單,甚至令人啼笑皆非,即在于呼叫者沒有讀清楚顧客的名字,幸好有些軟件能夠向代理顯示這些名字如何正確發(fā)音。一些訓(xùn)練有素的代理能夠在你摘機(jī)后像一個多年不見的老朋友一樣說一聲“hello"(“你好”)。這些都表明銷售公司應(yīng)該遵守的一個信條:人們更愿意從自己有好感的人手里買東西。
在打電話的時候,根據(jù)電話里的情形,電話銷售商要決定該進(jìn)入哪一個腳本中,甚至要決定結(jié)束一次呼叫,而轉(zhuǎn)向其他的用戶。例如,顧客對代理人很反感,談話可能就進(jìn)行不下去;如果在代理人向顧客介紹產(chǎn)品時,顧客保持沉默,可能意味著想聽下去:甚至,有可能在討論到廚房時,本想推銷屋頂而實際話題卻轉(zhuǎn)到房屋裝修。這時,代理人需要隨機(jī)應(yīng)變,隨時提供各種不同的服務(wù)。
因此出呼叫中心的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是由腳本(script)構(gòu)成的一系列的鏈狀結(jié)構(gòu),這些腳本之間可以通過多種途徑靈活地訪問。而這種結(jié)構(gòu)和功能正好和超連接Web網(wǎng)頁相吻合。出呼叫中心的這種結(jié)構(gòu)如圖6-8所示。
也就是說,出呼叫中心的腳本數(shù)據(jù)庫只有放到Web服務(wù)器上作為一個Web應(yīng)用才有意義。在這個圖中,畫線的是由數(shù)據(jù)庫提供的每次呼叫都不相同的部分。下面分別指向的連接當(dāng)然就是Web連接,這些連接的選擇取決于用戶對代理人的回答以及代理人對電話內(nèi)容的判斷。有時候,些用戶對呼叫很反感,此時代理應(yīng)該選擇“沒有好意”一項,此時,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)去呼叫另一個用戶,而且會在這個剛剛結(jié)束呼叫的用戶對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫記錄上“不要回呼”的標(biāo)記。這樣,就有人很奇怪的問:既然這個用戶不會購買本公司的產(chǎn)品,為什么不把這個記錄刪掉?實際上,關(guān)注這些曾經(jīng)呼叫過的用戶(不管其中某個呼叫現(xiàn)在會不會購買本公司產(chǎn)品)也是顧客關(guān)系管理思想的一部分。
圖6-8 呼叫中心的講稿
從上面的討論可以知道,VoIP和Web都可以為電話銷售所利用,VolP用來往PSTN上發(fā)呼叫,當(dāng)然也可以是呼叫支持VoIP的PC機(jī)(例如,在銷售VoIP軟件或硬件時常會遇到呼叫VoIP的PC機(jī))。這些腳本都保存為標(biāo)準(zhǔn)的Web網(wǎng)頁形式,這樣能夠很容易地通過多種方法修改,而這些腳本是要頻繁修改的,這些修改一方面是基于用戶的反饋信息而做的,另一方面,也是為了不讓代理人因為老是重復(fù)同樣的腳本而感到枯燥。如果代理人的家里有一臺支持VoIP的PC機(jī),也可以把PC機(jī)連到電話銷售Web服務(wù)器,在家辦公。